Importar Escalas con Proveedores

¿Qué se hizo?

Se implementó una mejora en el proceso de registro de escalas de proveedores que permite:

• Importar escalas de múltiples proveedores y tiendas en lote mediante una hoja de cálculo Excel.
• Validar automáticamente todos los datos antes de la aceptación final.

¿Qué cambió en la versión 25.3?

Antes, la importación de escalas se realizaba accediendo a: Proveedores → Seleccionar Proveedor → Pestaña Escalas → Botón Importar, permitiendo importar solo para múltiples tiendas de un solo proveedor.

Ahora, el proceso fue centralizado para mayor practicidad:

• La importación se realiza directamente en la pantalla de Proveedor, al acceder al registro del proveedor.
• El botón “Importar” permite cargar escalas para varios proveedores y varias tiendas de una sola vez.

¿Cómo Funciona?

1. El usuario accede a la pantalla de Proveedor, en la pestaña Escalas.
2. Hace clic en el botón “Importar”.
3. El sistema ofrece la opción de descargar un archivo de ejemplo, con campos previamente llenos como guía para armar la hoja de cálculo.
4. El usuario carga la hoja en formato .xlsx.
5. El sistema valida automáticamente:
   • Estructura de la hoja.
   • Existencia de tiendas y proveedores.
   • Campos obligatorios y formato de fechas/horarios.
6. El sistema genera una previsualización destacando inconsistencias.
7. El usuario puede corregir directamente en la previsualización antes de aceptar.
8. Tras la aceptación, las escalas se guardan en la base de datos.

Paso a Paso

🗂️ Escenario 1: Subir la Hoja

1. Acceda a la pantalla de Proveedor.
2. Haga clic en el botón “Importar”.

3. Descargue el archivo de ejemplo para verificar el diseño.

4. Suba la hoja de cálculo ya completada.

🔍 Escenario 2: Previsualización

1. Revise la previsualización de los datos.
2. Verifique si los errores están resaltados línea por línea.
3. Corrija si es necesario.
4. El sistema no permite la aceptación final si existen errores críticos.

✅ Escenario 3: Aceptación y Confirmación

1. Confirme la importación después de la validación.

2. El sistema guarda las escalas para cada proveedor y tienda.
3. Verifique que las escalas aparezcan en el registro de cada proveedor.

Beneficios

• Reduce drásticamente el trabajo manual.
• Evita inconsistencias en los registros.
• Asegura mayor agilidad en la expansión hacia nuevas tiendas.
• Facilita la revisión en lote de escalas ya registradas.