✨ Recebimento Mais Rápido com QR Code GS1 no Coletor
- Data de publicação: 23 de outubro de 2026
- Versão necessária: Plugin Recebimento 11.261.2575 e Plugin Core 11.261.9563
💡 O que é o GS1?
GS1 é o padrão internacional usado pelas indústrias e fornecedores para identificar produtos. Quando a embalagem traz um QR Code GS1 (ou um código de barras no padrão GS1), esse código guarda, em uma única leitura, várias informações do produto, como:
- Qual é o produto (o código de barras do item);
- Data de validade;
- Lote;
- Quantidade de itens na embalagem (ou o peso, no caso de produtos pesáveis).
Ou seja: em vez de ler o código do produto e depois digitar a validade e a quantidade, basta ler o código uma única vez.
🎯 O que mudou
Antes, mesmo quando o QR Code GS1 já trazia a data de validade, o conferente do recebimento precisava digitar ou confirmar a validade manualmente na tela do coletor. Além disso, apareciam avisos gerais de leitura que se misturavam com os avisos próprios do Recebimento.
Agora, ao ler o QR Code GS1 na conferência da mercadoria, o RUB:
- Reconhece o produto e a embalagem lidos;
- Preenche a quantidade automaticamente, quando ela vem no código;
- Registra a data de validade automaticamente, sem abrir a tela de digitação da validade;
- Mostra apenas os avisos do Recebimento, sem repetir avisos gerais de leitura.
📱 Como utilizar
- No coletor, acesse Recebimento de Mercadoria e escolha o recebimento desejado.
- No campo Leia o Produto, leia o QR Code ou o código GS1 da embalagem. O campo agora aceita códigos GS1 longos, que antes eram cortados.
- O RUB identifica o produto, a quantidade e a validade e já volta para a leitura do próximo produto.
| Informação no código GS1 | O que o RUB faz no Recebimento |
|---|---|
| Produto | Encontra o produto e a embalagem no recebimento |
| Data de validade | Registra a validade do item e dispensa a tela de digitação da validade |
| Quantidade de itens ou unidades na embalagem | Preenche a quantidade conferida, inclusive quando o mesmo produto é lido novamente |
| Peso do produto | Converte o peso em quantidade, arredondando conforme a regra definida em Configurações Avançadas > Código de Barras |
| Lote | Identifica o lote da embalagem lida |
🗓️ Como a validade é registrada
Quando o recebimento aceita uma única validade por produto
- A data lida no QR Code é gravada diretamente no produto conferido.
- Como a validade já está informada, o coletor não pede para digitar a data e volta imediatamente para a leitura do próximo produto.
Quando o recebimento aceita várias validades para o mesmo produto
- A quantidade lida é vinculada automaticamente à data de validade do QR Code.
- Se você ler novamente o mesmo produto com a mesma validade, as quantidades são somadas nessa data.
- Se você ler o mesmo produto com uma validade diferente, o RUB cria um novo registro de validade com a quantidade daquela leitura, sem abrir a tela de validades.
🛡️ Avisos e proteções do Recebimento
- Sem avisos duplicados: durante o Recebimento de Mercadoria, os avisos gerais de leitura do QR Code deixam de aparecer. Valem apenas as regras do próprio Recebimento, como as de tolerância de validade e de prevenção de perdas.
- Datas inválidas continuam bloqueadas: as regras da empresa continuam valendo, como não aceitar validade já vencida (quando essa opção não é permitida) ou validade muito distante no futuro.
- Avisos que não impedem o trabalho: quando a validade gera apenas um aviso, ele é mostrado ao conferente e a quantidade é registrada normalmente.
- Produtos que não controlam validade: se o produto pertence a uma classe que não permite informar validade, o RUB registra a quantidade e ignora a data do QR Code.
- Código de barras comum (EAN-13 ou DUN-14): quando o código lido não traz validade, tudo continua como antes e o coletor abre a tela para digitar a validade, se o produto exigir.
⭐ DESTAQUE: 💡 Veja também: Notificação de Validade Identificada e Padrão Global no QR Code GS1 e Alertas de Validade Vencida e Shelf Life por Categoria.
📈 Principais Benefícios
- ⚡ Conferência mais rápida: elimina a digitação manual da validade quando o fornecedor envia a embalagem com QR Code GS1.
- 🔢 Menos erros de digitação: validade e quantidade vêm direto da etiqueta do fornecedor.
- 🎯 Menos avisos repetidos: o conferente vê somente os avisos que realmente importam para o Recebimento.