Promotor Pessoa Anexação de Contratos
Esta funcionalidade implementa melhorias na gestão de arquivos anexados por promotores, permitindo o controle de validade, a facilidade de anexação e a exibição de informações relevantes na tela principal.
O que foi feito?
Foi implementada uma funcionalidade que permite:
- Anexar documentos relacionados a contratos de promotores.
- Visualizar a validade desses documentos.
- Exibir a data mais próxima ou vencida de documentos diretamente na tela principal.
- Atalho para escalas de fornecedores de forma prática.
Benefícios
- Facilita o gerenciamento de contratos e documentos vencidos.
- Automatiza o destaque de documentos expirados.
- Permite acesso rápido à gestão de escalas diretamente pelo programa Promotor Pessoa.
- Proporciona maior visibilidade das informações críticas relacionadas a contratos e documentos.
Como Funciona?
Anexação de Contratos
- Um usuário com acesso à configuração avançada deve habilitar a funcionalidade "Contratos" e configurar o repositório onde os arquivos serão salvos. O valor padrão é RUB.
- Após a habilitação, a aba "Anexar Contratos" estará disponível para usuários com permissão ao programa de promotores no ambiente da empresa.
- É possível anexar arquivos (limite de 12MB por arquivo).Saiba como ajustar limite
- O sistema verifica duplicações ao anexar novos arquivos.
- Durante o upload, o usuário define a data de validade do documento.
Controle de Validade
- Documentos com validade expirada são destacados em vermelho na tela de detalhe.
- A edição da data de expiração pode ser gerenciada por permissões específicas, como
Promotores - Editar Expiração de contrato. - Na tela principal do programa "Promotor Pessoa", o campo "Data Expiração" exibe:
- A data de validade expirada mais próxima, caso existam documentos vencidos.
- A data mais próxima a vencer, caso não existam documentos vencidos.
- O campo é destacado em vermelho se a data exibida estiver expirada.
Gestão de Escalas
- Na aba "Fornecedores", o usuário pode dar um duplo clique no fornecedor e abrir diretamente o programa de gestão de escalas (Fornecedores).
Passo a Passo
Habilitar a Funcionalidade
- Acesse Configurações Avançadas.
- Navegue até Core > Arquivos do Promotor Pessoa.
- Encontre a chave
promotorPessoaHabilitarAnexacaoContratos. - Altere o valor para Sim e salve as alterações.
- Configure o diretório de armazenamento, se necessário (padrão: RUB).
Anexar um Documento
- Acesse o programa Promotores.
- Selecione o promotor desejado.
- Clique na aba "Contratos".
- Adicione o arquivo e defina a data de expiração.
- Salve as alterações.
Verificar Documentos Expirados
- Acesse a aba "Anexação de Contratos".
- Procure por documentos destacados em vermelho (validades expiradas).
Exibir Data na Tela Principal
- Abra o programa Promotor Pessoa.
- Observe o campo "Data Expiração":
- Caso existam documentos vencidos, será exibida a data expirada mais próxima.
- Caso não existam documentos vencidos, será exibida a data mais próxima a vencer.
- O campo é destacado em vermelho se a data exibida estiver expirada.
Abrir a Gestão de Escalas
- No programa Promotor Pessoa, vá até a aba "Fornecedores".
- Selecione um fornecedor e dê um duplo clique para abrir o programa "Fornecedores".
Problemas Comuns e Soluções
Não consigo anexar um arquivo:
- Verifique se o arquivo tem menos de 12MB.
- Confirme se a funcionalidade está habilitada e configurada corretamente.
- Certifique-se de que você possui permissão para acessar o programa de promotores.
Documentos vencidos não estão destacados:
- Confirme se a data do sistema está correta.
- Atualize a tela para sincronizar as informações.
Campo "Data Expiração" está vazio:
- Certifique-se de que existem documentos com datas registradas para o promotor.
- Verifique se os documentos possuem datas de validade preenchidas.
Evidências
Comportamento com Documentos Vencidos
A tela principal exibe a data de validade mais próxima vencida, destacada em vermelho.
Comportamento com Documentos Próximos ao Vencimento
A tela principal exibe a data de validade mais próxima a vencer.
Comportamento ao tentar carregar arquivo já existente
Gestão de Escalas
A aba "Fornecedores" permite abrir diretamente o programa de gestão de escalas com um duplo clique.
Este guia orienta o uso das melhorias no programa de Anexação de Contratos, com foco no controle de validade, gestão de escalas e facilidade de acesso às informações mais relevantes.