Assinatura Digital na MIP

A funcionalidade de Assinatura Digital foi incorporada ao processo de movimentação interna de produtos (MIP), permitindo a aprovação eletrônica das MIPs sem necessidade de impressão e assinatura manual.

O que foi feito?

• Permitir que a autorização das MIPs seja feita digitalmente.
• Multinível de assinatura por hierarquia e grupo de permissão.
• Controle de exigência por motivo (CGO) e setor dos produtos.

Como Funciona?

Ativação da Assinatura Digital

1. Acesse o programa "Configurações Avançadas".

2. Categoria: MIP

3. Grupo: GERAL

4. Ative a chave mipHabilitarAssinaturaDigital (valor padrão: "Não").

   

Configuração de Etapas de Assinatura

Acesse o programa "Configurações de MIP - Assinatura". Ações disponíveis: Adicionar, Editar, Excluir.

Ao adicionar, defina:

• Descrição: Etapa da assinatura
• Grupo: Grupo de permissão exigido
• Hierarquia: Obrigatória. Determina ordem e notificação.
• Motivo (CGO): Se informado, vale para ele e seus descendentes.
• Setor: Se marcado, o setor do produto exige que o usuário esteja vinculado a ele.

⚠ Se houver mais de um setor envolvido, todos devem assinar.

Fluxo de Assinatura

Situação "Aguardando Aprovação"

Após encerramento da coleta, a MIP entra na situação Aguardando Aprovação.

1. O sistema verifica as configurações de assinatura conforme o motivo e setores.
2. A ordem de assinatura segue a hierarquia do RUB, da maior para menor [Configurações de Tarefas: Hierarquia].

3. Conforme cada assinatura é feita, o sistema notifica os próximos responsáveis da hierarquia.

Como Assinar

Pela Web

1. Acesse o programa "Movimentações Internas".

2. Selecione a MIP com status Aguardando Aprovação.

3. Acesse a aba Assinaturas.

4. Se o usuário estiver habilitado, a opção Assinar será exibida.

   Sem Permissão / Com Permissão

• Se for a hierarquia pendente e setor válido (Caso habilitado) : O Botão Assinar é habilitado.

• Caso contrário: O botão Assinar é desabilitado.

  Habilitado/Desabilitado

5. Após assinar o sistema notifica que a assinatura foi realizada e registra:

Pelo Coletor (Mobile)

1. Acesse o programa "Assinatura de MIP".

2. Se o usuário pertencer à hierarquia pendente:

   • Serão listadas as MIPs "Aguardando Aprovação".
   

• Usuário pode visualizar itens e assinar.

• Ao Assinar sistema avisa que assinatura foi realizada:

<img src="/24_4/Assinatura/MobileAndroid03.png" alt="">

3. Caso contrário, exibirá mensagem: "Não há MIP para assinar".

Aprovação Final da MIP

Após todas as assinaturas:

• O usuário com permissão pode finalizar a MIP manualmente.
• Ou a aprovação pode ser automática, conforme configuração abaixo:

Aprovação Automática

• Chave: mipAssinaturaPermiteAprovacaoAutomatica
• Categoria: MIP
• Grupo: Geral
• Tipo: Booleano (Sim/Não)
• Padrão: "Não"

Se ativada, a MIP será finalizada automaticamente após todas as assinaturas obrigatórias.

Observações Importantes

• MIPs sem configurações de assinatura: não terão assinatura exigida.
• Ainda assim, irão para o status Aguardando Aprovação.
• Podem ser finalizadas diretamente após a coleta.

Problemas Comuns e Soluções

Não consigo assinar uma MIP:

• Verifique se o usuário pertence ao grupo configurado na assinatura.
• Certifique-se de que o usuário está vinculado à hierarquia exigida.

A opção de assinatura não aparece:

• Confirme se o motivo da MIP possui regra de assinatura cadastrada.
• Verifique se a MIP está na situação Aguardando Aprovação.
• Certifique-se que o Grupo ou Usuário tem permissão para Assinar MIP.

Este recurso melhora o controle de autorização de movimentações internas, elimina papel e permite gestão hierárquica e setorial das MIPs.